GutiTrack reemplaza los procesos manuales con una plataforma con OCR de tickets y cuentakilómetros, notificaciones push, tiempo real y trazabilidad total — sustituye los excels, los mensajes dispersos y los partes en papel para que tu equipo pase de tres administrativos a uno.
Empoderar a las empresas de transporte y logística con una herramienta tecnológica accesible, intuitiva y potente, que les permita gestionar su operativa diaria de forma eficiente, transparente y trazable. Devolver a los gerentes el tiempo perdido en tareas administrativas para que puedan enfocarse en hacer crecer su negocio.
Ser la plataforma de referencia en gestión de flotas para PYMES en habla hispana, reconocida por convertir operaciones desordenadas en sistemas medibles y mejorables. Aspiramos a que cada cliente recupere control, datos y horas de su día gracias a GutiTrack.
El chofer anota en papel, el administrativo los pasa a Excel, alguien pierde una hoja y la factura del mes sale mal.
Tickets de gasolina, incidencias, avisos a conductores… todo mezclado en un chat imposible de auditar.
Cada mes, alguien tiene que copiar datos, calcular entregas, cuadrar las rutas y rellenar una plantilla a mano.
El chofer hace foto al ticket de gasolina o al cuentakilómetros y la app extrae litros, importe y kilómetros automáticamente. Funciona sin escribir nada manualmente.
El admin envía una alerta y todos los choferes la reciben como un WhatsApp en su móvil, aunque la app esté cerrada.
El admin ve en tiempo real cada paquete entregado, gasto registrado e incidencia.
Selecciona chofer, período y listo. GutiTrack rellena tu plantilla Excel real (con tu logo, formato y celdas) y la devuelve lista para WhatsApp, email o guardar.
Una sola fuente de verdad por furgoneta: matrícula, km, ITV, seguro, estado. Selector visual con disponibilidad y bloqueo automático cuando ya está en uso.
Al cerrar jornada, GutiTrack valida que entregas + incidencias = paquetes cargados. Si faltan paquetes, sugiere sumarlos a incidencias automáticamente. Cero pérdidas sin justificar.
Si un chofer olvida cerrar la jornada, GutiTrack la cierra sola a las 23:59 y libera la furgoneta para el día siguiente.
El chofer abre la app y ya está dentro. No tiene que volver a logearse cada día. Cierra cuando quiere con un toque.
Cada empresa ve solo sus datos. El superadmin gestiona empresas, límites por plan contratado y feature flags.
Protección anti-fuerza-bruta: tras 5 intentos fallidos en 5 minutos, la cuenta queda bloqueada 15 minutos automáticamente. Aviso visual al usuario tras el tercer intento.
Filtra por fecha, chofer, matrícula o ruta. Exporta a Excel con un clic. Cada jornada queda registrada con cargados, entregas, recogidas, incidencias, KM y matrícula.
Cada admin ve su plan en barras de progreso (X/Y choferes, X/Y andarines, X/Y vehículos). Si intenta superar su plan, GutiTrack lo bloquea con instrucciones claras para ampliarlo. Sin sorpresas, sin facturas inesperadas.
GutiTrack no es solo un software de gestión: es una herramienta diseñada para que tu admin aplique el ciclo Deming (Plan · Do · Check · Act) sobre la operación real, con datos reales, en cada turno. La trazabilidad completa permite ver qué funciona, qué no, y mejorar el desempeño y la productividad de forma continua.
Define rutas, asigna furgonetas a choferes, configura paquetes a entregar y establece objetivos diarios. Los planes contratados (límites por rol) ayudan a dimensionar el equipo correctamente desde el inicio.
Los choferes ejecutan: inician ruta con foto del cuentakilómetros, registran entregas y recogidas con un toque, suben tickets de gasolina con OCR automático. Toda la operación queda capturada sin papel ni dobles entradas.
El admin ve el monitor en tiempo real, revisa el historial filtrado por chofer/ruta/matrícula, exporta a Excel para análisis y consulta los consumos L/100km por vehículo. La validación entregas + incidencias = cargados elimina las pérdidas sin justificar.
Con los datos extraídos, el admin envía alertas push instantáneas, ajusta rutas, reasigna furgonetas, identifica choferes con baja efectividad y optimiza el siguiente ciclo. El proceso se repite cada día, mejorando la productividad de forma medible.
Cada ciclo PDCA con GutiTrack genera datos comparables: efectividad por chofer, consumo por vehículo, incidencias por ruta, tiempos de entrega. Esto convierte decisiones intuitivas en decisiones basadas en evidencia, y eleva la productividad de forma sostenida sin contratar más personal.
Crea empresas, configura límites por plan contratado, da de alta admins y choferes asociados a cualquier empresa. Visión total del sistema.
Da de alta choferes, registra furgonetas, configura contactos, factura, audita jornadas en vivo, envía alertas push.
Selecciona furgoneta, foto del cluster para iniciar, registra entregas/recogidas/incidencias, sube tickets de combustible con OCR.
Mismo flujo que el chofer pero sin furgoneta — trabajo a pie. Cumplimiento de paquetes con la misma trazabilidad.
Pruébalo con tu propia empresa. Configuración guiada, migración desde Excel y soporte directo incluidos.
www.gutitrack.com →